- Diary management and scheduling: organising executives’ calendars and coordinating appointments and meetings.
- Internal and external communications: drafting emails, handling telephone calls and managing correspondence.
- Document preparation: preparing reports, presentations, meeting minutes and summaries.
- Event and meeting coordination: managing logistics, invitations and follow-up.
- Document management: maintaining physical and digital files and safeguarding confidential documents.
- Administrative support: providing secretarial support, tracking expenses, ordering supplies and arranging travel.
- Preparing reports and key reminders.
Executive Assistant Intern
Madrid
Part-time
Trainee
Your mission
We are looking for a student with strong organisational and communication skills and proficiency in office software to carry out the following tasks:
Your profile
- Knowledge of digital tools and proficiency in Microsoft Office.
- A proactive approach, strong communication skills and the ability to work as part of a team.
- Advanced Vocational Training qualification in Executive Assistance.
- Advanced proficiency in Microsoft Office.
- Additional training in telephone etiquette, communication or sales skills would be an advantage.
- An advanced level of English would be an advantage.
Why us?
- Internship agreement with your educational institution.
- Immediate start.
- A team with a great working atmosphere.
- Hybrid working, depending on your progress during the internship (1 days per week working remotely).
- Flexible working hours aligned with your educational institution’s internship agreement (9:00 a.m. to 4:00 p.m.).
- Vending machine card.
- Parking may be available at our premises.
- We are committed to fostering an inclusive environment where everyone can develop and reach their full potential, because we believe in equal opportunities.
Über uns
Der Unterschied, der den Unterschied macht
Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro.
Unseren nationalen und internationalen Kunden zeigen wir durch unsere Gütesiegel „Regulated by RICS“ und "Approved by HypZert" höchstmögliche Transparenz und verdienen uns damit ihr Vertrauen. Auch unsere Mitarbeiter:innen haben uns bei kununu als "Top Company" bewertet, eine moderne Unternehmenskultur bescheinigt und eine Weiterempfehlungsrate von 83 % mit auf den Weg gegeben.
Stillstand ist bei Persch Consult ein Fremdwort. Wir geben immer Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir arbeiten in kleinen, standortübergreifenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, um für unsere Kunden die optimale und effizienteste Lösung zu finden.
Wir wachsen kräftig und nachhaltig an allen unseren Standorten. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Kollegen (m/w/d) für unsere Standorte in Wiesbaden, Leipzig, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und Essen.
Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro.
Unseren nationalen und internationalen Kunden zeigen wir durch unsere Gütesiegel „Regulated by RICS“ und "Approved by HypZert" höchstmögliche Transparenz und verdienen uns damit ihr Vertrauen. Auch unsere Mitarbeiter:innen haben uns bei kununu als "Top Company" bewertet, eine moderne Unternehmenskultur bescheinigt und eine Weiterempfehlungsrate von 83 % mit auf den Weg gegeben.
Stillstand ist bei Persch Consult ein Fremdwort. Wir geben immer Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir arbeiten in kleinen, standortübergreifenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, um für unsere Kunden die optimale und effizienteste Lösung zu finden.
Wir wachsen kräftig und nachhaltig an allen unseren Standorten. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Kollegen (m/w/d) für unsere Standorte in Wiesbaden, Leipzig, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und Essen.