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Coordinador/a Administrativo/a de Recursos Humanos

Santiago
Tiempo completo
Empleado permanente

Tus tareas

Objetivo del Cargo:


Responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento legal y actualización de información relacionada con los colaboradores de la compañía. 

Será el principal punto de contacto y coordinación con el proveedor externo de remuneraciones y administración laboral.

Principales Responsabilidades:

Administración de Personal

  • Coordinar con el proveedor externo los procesos de remuneraciones, contratos, anexos, finiquitos, licencias, vacaciones y otros procesos administrativos laborales.
  • Asegurar la correcta entrega y validación de información para el procesamiento de nómina.
  • Revisar y controlar documentación contractual y administrativa de colaboradores.
  • Mantener actualizadas las carpetas digitales y documentación laboral según normativa vigente.
  • Gestionar procesos administrativos de ingreso y desvinculación de colaboradores.

Coordinación con Proveedor Externo

  • Actuar como contraparte interna del servicio externalizado de remuneraciones y administración laboral.
  • Supervisar cumplimiento de plazos y calidad de servicio del proveedor.
  • Resolver incidencias administrativas relacionadas con pagos, contratos y documentación laboral.
  • Coordinar requerimientos, solicitudes y actualizaciones de información.

Gestión de Información y Sistemas HR

  • Velar por la correcta administración y actualización del portal interno de Recursos Humanos.
  • Mantener actualizada la información de colaboradores en sistemas internos.
  • Controlar consistencia, trazabilidad y calidad de datos del área.

Cumplimiento y Control Administrativo

  • Asegurar cumplimiento de procesos administrativos conforme a legislación laboral vigente.
  • Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral.
  • Gestionar vencimientos, controles y respaldos documentales.
  • Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos del área.

Tu perfil

Formación

  • Técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería en Administración o carrera afín.

Experiencia

  • Mínimo 3 años de experiencia en administración de Recursos Humanos.
  • Experiencia coordinando procesos de remuneraciones con proveedores externos.
  • Experiencia en gestión documental laboral y administración de personal.

Conocimientos Técnicos

  • Legislación laboral chilena.
  • Procesos de remuneraciones y administración de personal.
  • Manejo de plataformas HRIS o portales de RRHH.
  • Excel intermedio.
  • Deseable experiencia con sistemas ERP o software de remuneraciones.

Competencias

  • Organización y orden administrativo.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad de coordinación y seguimiento.
  • Orientación al cumplimiento y control.
  • Confidencialidad y manejo responsable de información.
  • Proactividad y autonomía.
  • Buenas habilidades de comunicación y servicio interno.

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