Objetivo del Cargo:
Responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento legal y actualización de información relacionada con los colaboradores de la compañía.
Será el principal punto de contacto y coordinación con el proveedor externo de remuneraciones y administración laboral.
Principales Responsabilidades:
Administración de Personal
- Coordinar con el proveedor externo los procesos de remuneraciones, contratos, anexos, finiquitos, licencias, vacaciones y otros procesos administrativos laborales.
- Asegurar la correcta entrega y validación de información para el procesamiento de nómina.
- Revisar y controlar documentación contractual y administrativa de colaboradores.
- Mantener actualizadas las carpetas digitales y documentación laboral según normativa vigente.
- Gestionar procesos administrativos de ingreso y desvinculación de colaboradores.
Coordinación con Proveedor Externo
- Actuar como contraparte interna del servicio externalizado de remuneraciones y administración laboral.
- Supervisar cumplimiento de plazos y calidad de servicio del proveedor.
- Resolver incidencias administrativas relacionadas con pagos, contratos y documentación laboral.
- Coordinar requerimientos, solicitudes y actualizaciones de información.
Gestión de Información y Sistemas HR
- Velar por la correcta administración y actualización del portal interno de Recursos Humanos.
- Mantener actualizada la información de colaboradores en sistemas internos.
- Controlar consistencia, trazabilidad y calidad de datos del área.
Cumplimiento y Control Administrativo
- Asegurar cumplimiento de procesos administrativos conforme a legislación laboral vigente.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral.
- Gestionar vencimientos, controles y respaldos documentales.
- Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos del área.