Secretaria Recepcionista

Santiago

Full-time

Permanent employee

Your mission

Objetivo del cargo:

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.

Funciones principales:

Atención al Cliente y Recepción: Atender a las visitas con calidad y eficiencia, gestionar la central telefónica y realizar el seguimiento de llamadas e incidencias, informando oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas.
Gestión de Compras: Preparar las órdenes de compra de la empresa, controlar el stock y gestionar la adquisición de materiales, insumos de oficina y productos de aseo.
Soporte Comercial: Tomar nota de los requerimientos de clientes ante la ausencia de ejecutivos comerciales, informando sobre las solicitudes y realizando el seguimiento hasta su resolución.
Apoyo Administrativo: Brindar soporte constante a clientes internos y externos para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y gestionar la reserva de hoteles, traslados y pasajes según se requiera.
Logística y Correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna.
Supervisión de Instalaciones: Supervisar la limpieza de oficinas, baños, sala de café y estaciones de trabajo.
Coordinación: Trabajar en directa colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas.

Your profile

Experiencia previa en las tareas descritas.
Conocimientos computacionales en Excel y Word.
Adaptabilidad y habilidades de comunicación efectiva.
Responsable, con una actitud positiva y dinámica.
Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial

Why us?

Accumin es una compañía líder, global e independiente que se centra en la tasación y consultoría inmobiliaria, software e inteligencia, y gestión de riesgo.

Uniendo 3 continentes, 14 mercados, más de 20 empresas con décadas de experiencia en el sector inmobiliario, ayudamos a nuestros clientes a navegar la incertidumbre y el riesgo para alcanzar sus objetivos.

Gracias la diversidad y conocimiento de nuestro equipo y la innovación, combinados con datos y software de vanguardia, procesos tecnológicos y tasadores líderes a nivel mundial, nuestro expertise es inigualable.

Así es como construimos confianza y relaciones duraderas con nuestros clientes.

Benefíciate de nuestro alcance y experiencia global para encontrar oportunidades desde todos los ángulos, superando la complejidad e identificando el valor con claridad.

Ve el valor de forma clara, toma la decisión correcta.

About us

We are Accumin, a global independent leader in value and advisory, intelligence, software, and risk management; backed by decades of industry experience and long-lasting relationships with our clients. Precision, clarity, innovation, and trust guide the way we perform.
At Accumin, we cut through complexity and pinpoint value with absolute clarity and precision.
We are independent expert real estate and property advisors, enabling you to navigate uncertainty and risk to achieve your goals. As we evolve and diversify, we constantly innovate so you can grow with clarity and confidence.

Our strength comes from our knowledge and diversity, combined with our innovative capabilities. From cutting-edge data and software to tech-enabled processes and world-leading appraisers, the breadth and depth of our expertise is unparalleled.

We integrate sustainable practices into all our services, and through our honesty and high standards of ethics, we build trust and long-lasting partnerships.

A global reach means you’ll benefit from our collective expertise; assessing opportunities from every angle to cut through complexity and pinpoint value with absolute clarity.

See value clearly. Make the right choice.