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Secretaria Recepcionista

Santiago
Tiempo completo
Empleado permanente

Tus tareas

Objetivo del cargo:

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.


Funciones principales:


  • Atención al Cliente y Recepción: Atender a las visitas con calidad y eficiencia, gestionar la central telefónica y realizar el seguimiento de llamadas e incidencias, informando oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas.
  • Gestión de Compras: Preparar las órdenes de compra de la empresa, controlar el stock y gestionar la adquisición de materiales, insumos de oficina y productos de aseo.
  • Soporte Comercial: Tomar nota de los requerimientos de clientes ante la ausencia de ejecutivos comerciales, informando sobre las solicitudes y realizando el seguimiento hasta su resolución.
  • Apoyo Administrativo: Brindar soporte constante a clientes internos y externos para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y gestionar la reserva de hoteles, traslados y pasajes según se requiera.
  • Logística y Correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna.
  • Supervisión de Instalaciones: Supervisar la limpieza de oficinas, baños, sala de café y estaciones de trabajo.
  • Coordinación: Trabajar en directa colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas.

Tu perfil

  • Experiencia previa en las tareas descritas.
  • Conocimientos computacionales en Excel y Word.
  • Adaptabilidad y habilidades de comunicación efectiva.
  • Responsable, con una actitud positiva y dinámica.
  • Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial

¿Por qué nosotros?

Accumin es una compañía líder, global e independiente que se centra en la tasación y consultoría inmobiliaria, software e inteligencia, y gestión de riesgo.

Uniendo 3 continentes, 14 mercados, más de 20 empresas con décadas de experiencia en el sector inmobiliario, ayudamos a nuestros clientes a navegar la incertidumbre y el riesgo para alcanzar sus objetivos.

Gracias la diversidad y conocimiento de nuestro equipo y la innovación, combinados con datos y software de vanguardia, procesos tecnológicos y tasadores líderes a nivel mundial, nuestro expertise es inigualable.

Así es como construimos confianza y relaciones duraderas con nuestros clientes.

Benefíciate de nuestro alcance y experiencia global para encontrar oportunidades desde todos los ángulos, superando la complejidad e identificando el valor con claridad.

Ve el valor de forma clara, toma la decisión correcta.


Über uns

Der Unterschied, der den Unterschied macht

Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro. 

Unseren nationalen und internationalen Kunden zeigen wir durch unsere Gütesiegel „Regulated by RICS“ und "Approved by HypZert" höchstmögliche Transparenz und verdienen uns damit ihr Vertrauen. Auch unsere Mitarbeiter:innen haben uns bei kununu als "Top Company" bewertet, eine moderne Unternehmenskultur bescheinigt und eine Weiterempfehlungsrate von 83 % mit auf den Weg gegeben. 

Stillstand ist bei Persch Consult ein Fremdwort. Wir geben immer Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir arbeiten in kleinen, standortübergreifenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, um für unsere Kunden die optimale und effizienteste Lösung zu finden. 

Wir wachsen kräftig und nachhaltig an allen unseren Standorten. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Kollegen (m/w/d) für unsere Standorte in Wiesbaden, Leipzig, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und 
Essen.